Lezione 4: Filtri, slicer, sequenza temporale e grafici pivot

Obiettivi della lezione

Fin qui la pivot risponde a una domanda alla volta. In questa lezione la rendiamo interattiva: con pochi clic filtri per categoria, regione o periodo e vedi i numeri aggiornarsi al volo. Poi trasformiamo la tabella in un grafico che si legge in un attimo.

Filtri del report

Nel riquadro Campi della pivot, oltre a Righe, Colonne e Valori, c'è una quarta area: Filtri (nelle versioni più vecchie «Filtro report»). Un campo trascinato qui non compare dentro la tabella: appare come un menu a tendina sopra la pivot e filtra tutto quello che c'è sotto.

1. Trascina Regione nell'area Filtri
2. Sopra la pivot compare «Regione: (Tutto)» con una freccia
3. Apri la tendina, scegli ad esempio Nord: l'intera pivot mostra solo il Nord

Segmentazioni dati (slicer)

Le segmentazioni dati (in inglese slicer) sono la versione visiva dei filtri: dei riquadri con un pulsante per ogni valore. Un clic filtra, si vede subito cosa è selezionato ed è perfetto per chi userà il file senza saper usare le pivot.

Inserire uno slicer

1. Clic dentro la pivot
2. Scheda Analisi tabella pivot → Inserisci segmentazione dati (oppure scheda Inserisci → Segmentazione dati)
3. Spunta i campi che vuoi come filtro, ad esempio Categoria e Regione, poi OK

Usare uno slicer

• Un clic su un pulsante filtra per quel valore
• Ctrl + clic (o l'icona con la spunta multipla in alto) per selezionare più valori
• L'icona a imbuto con la x in alto a destra cancella il filtro
• Trascini l'angolo per ridimensionarlo; dalla scheda Segmentazione dati cambi colonne, stile e colore

Uno slicer per più pivot

Qui sta la vera potenza in vista della dashboard: uno stesso slicer può comandare più tabelle pivot contemporaneamente. Clicchi «Nord» una volta sola e tutte le pivot collegate si aggiornano insieme.

Clic destro sullo slicer → Connessioni report (nelle versioni più vecchie Connessioni filtro dei dati) → spunta tutte le pivot da collegare → OK.

Sequenza temporale

Per filtrare le date c'è uno strumento dedicato, più comodo dello slicer: la Sequenza temporale (timeline). È una barra scorrevole che ti fa scegliere un periodo con un trascinamento.

1. Clic dentro la pivot
2. Scheda Analisi tabella pivot → Inserisci sequenza temporale (o Inserisci → Sequenza temporale)
3. Scegli il campo data (serve un campo riconosciuto come data vera) e conferma
4. In alto a destra della barra scegli il livello: Anni, Trimestri, Mesi o Giorni
5. Clicca un mese o trascina per selezionare un intervallo (es. da marzo a giugno)

Anche la timeline si collega a più pivot con Connessioni report, esattamente come lo slicer.

Grafici pivot

Un grafico pivot è un grafico collegato alla tabella pivot: quando filtri o cambi i campi, il grafico si aggiorna da solo. È il modo più rapido per passare dai numeri a un'immagine.

Clic nella pivot → scheda Analisi tabella pivot → Grafico pivot → scegli il tipo → OK.

Quale tipo scegliere

I pulsanti dei campi sul grafico permettono di filtrare direttamente dal grafico; se ti danno fastidio, li nascondi dalla scheda Analisi grafico pivot → Pulsanti campo.

Buone pratiche di leggibilità

Un grafico serve a capire in fretta. Poche regole fanno la differenza:

• Un titolo che dice il messaggio, non solo «Grafico»: ad esempio «Ricavi 2025 per categoria».
• Ordina i dati (dal più grande al più piccolo) invece di lasciarli in ordine alfabetico: l'occhio legge subito la classifica.
• Meno è meglio: togli le linee della griglia inutili e le legende ridondanti; se una serie sola, la legenda non serve.
• Etichette dati sui valori chiave invece di far leggere l'asse a spanne.
• Colori coerenti e pochi: usa un colore per evidenziare, il grigio per il contesto.
• Formato numeri anche nel grafico: migliaia con separatore, valuta dove serve.

Laboratorio: slicer, timeline e grafico mensile

Torniamo al file «Vendite 2025». Obiettivo: rendere la pivot filtrabile con un clic e affiancarle un grafico dell'andamento mensile.

Consegna

1. Parti da una pivot con Data nelle Righe (raggruppata per Mesi e Anni, come nella Lezione 3) e Ricavi nei Valori.
2. Inserisci uno slicer «Categoria» e sistemalo a lato: provalo cliccando una e più categorie.
3. Inserisci una Sequenza temporale sul campo Data e impostala sul livello Mesi.
4. Crea un grafico pivot a linee delle vendite mensili e dagli il titolo «Ricavi 2025 per mese».
5. Filtra con lo slicer «Elettronica» e con la timeline «da gennaio a giugno»: osserva pivot e grafico aggiornarsi insieme.
6. Pulisci il grafico: togli le griglie superflue, aggiungi le etichette dati e ordina se usi le colonne.

Mini-test di autoverifica

Sezione A: risposta multipla

1. Un campo nell'area Filtri del report:
   a) Compare come colonna nella pivot   b) Appare come tendina sopra la pivot e filtra tutto   c) Crea un grafico   d) Raggruppa le date
2. Rispetto alla tendina dei filtri, uno slicer:
   a) È più lento   b) Mostra a colpo d'occhio cosa è selezionato   c) Funziona solo con le date   d) Non si può ridimensionare
3. Per far comandare più pivot dallo stesso slicer uso:
   a) Raggruppa   b) Connessioni report   c) Grafico pivot   d) Primi 10
4. Condizione per collegare uno slicer a due pivot:
   a) Devono essere in fogli diversi   b) Devono condividere la stessa origine dati   c) Devono avere gli stessi colori   d) Nessuna, funziona sempre
5. Per filtrare un intervallo di date «da marzo a giugno» è più adatta:
   a) La torta   b) La Sequenza temporale   c) La funzione MEDIA   d) L'area Colonne
6. Per mostrare l'andamento delle vendite nei 12 mesi scelgo un grafico:
   a) A torta   b) A linee   c) Ad anello   d) A dispersione

Sezione B: risposta aperta

7. (3 punti) Spiega la differenza tra un filtro del report e uno slicer, e perché in una dashboard preferiamo gli slicer.
8. (3 punti) Quando è corretto usare un grafico a torta e quando invece è meglio evitarlo? Fai un esempio con il dataset delle vendite.

Riepilogo della lezione

La pivot ora si esplora con un clic e si racconta con un grafico. Sono gli ingredienti che nella prossima lezione monteremo in una vera dashboard.