Lezione 4: Grafici, Visualizzazioni e Preparazione Stampa

Obiettivi della lezione

Al termine di questa lezione sarai in grado di:

• Scegliere il tipo di grafico appropriato per i dati (barre, linee, torte, dispersione)
• Creare e personalizzare grafici professionali in Excel
• Modificare elementi grafici: titoli, assi, legende, colori
• Impostare pagina, intestazioni e piè di pagina per la stampa
• Gestire aree di stampa e ottimizzare il layout per documenti professionali

Concetti statistici fondamentali

Le misure di tendenza centrale ci aiutano a capire "il valore tipico" in un insieme di dati. Excel offre tre funzioni principali:

Funzioni statistiche avanzate

Excel mette a disposizione funzioni potenti per analizzare i dati in base a una o più condizioni. Vediamo le principali, con sintassi ed esempi pratici.

MEDIA.SE

Calcola la media solo dei valori che soddisfano una condizione.

Sintassi: =MEDIA.SE(intervallo; criterio)

Esempio: =MEDIA.SE(C2:C10; ">100") calcola la media solo delle vendite superiori a 100€.

Parametri:

• intervallo: celle da analizzare
• criterio: condizione (">100", "Nord", "<=50")

MEDIA.PIÙ.SE

Media con più condizioni simultanee.

Sintassi: =MEDIA.PIÙ.SE(intervallo_media; intervallo_crit1; criterio1; intervallo_crit2; criterio2)

Esempio: =MEDIA.PIÙ.SE(D2:D10; B2:B10; "Nord"; C2:C10; ">50") calcola la media delle vendite del Nord con valore superiore a 50€.

Caso d'uso: calcolare performance medie per specifici segmenti (es. vendite Q1 nel Nord).

MEDIANA

Restituisce il valore centrale ordinato.

Sintassi: =MEDIANA(num1; [num2]; ...)

Esempio: =MEDIANA(A2:A10) restituisce il valore centrale tra i dati in A2:A10.

MODA.SNGL

Restituisce il valore più frequente.

Sintassi: =MODA.SNGL(num1; [num2]; ...)

Esempio: con i dati 5, 7, 3, 7, 9, 7, 2, la formula =MODA.SNGL(A1:A7) restituisce 7 (appare 3 volte).

CONTA.SE

Conta quante celle soddisfano un criterio.

Sintassi: =CONTA.SE(intervallo; criterio)

Esempi:

• =CONTA.SE(A2:A20; ">100") conta quanti valori sono superiori a 100
• =CONTA.SE(B2:B20; "Pagato") conta quante fatture sono pagate
• =CONTA.SE(C2:C20; "Nord") conta le vendite nel Nord

CONTA.PIÙ.SE

Conta con più condizioni.

Sintassi: =CONTA.PIÙ.SE(intervallo_crit1; crit1; intervallo_crit2; crit2)

Esempio: =CONTA.PIÙ.SE(B2:B20; "Nord"; C2:C20; ">1000") conta quante vendite del Nord superano 1000€.

Caso d'uso: contare clienti VIP (spesa superiore a 5000€ E ordini superiori a 10).

Esempio pratico: analisi vendite per area

Vediamo come applicare queste funzioni a un caso reale. La tabella seguente simula un foglio Excel con le vendite del primo trimestre 2024 e alcune analisi statistiche.

Applicazioni reali

Queste funzioni statistiche trovano applicazione in molti contesti professionali. Ecco alcuni scenari concreti.

Analisi performance vendite

Scenario: valutare i venditori per regione.

• =MEDIA.SE(Vendite; Regione; "Nord") per la media del Nord
• =MEDIANA(Vendite) per la performance tipica
• =CONTA.SE(Vendite; ">target") per quanti superano l'obiettivo

Gestione risorse umane

Scenario: analisi di stipendi e presenze.

• =MEDIANA(Stipendi) per lo stipendio mediano (evita la distorsione dei vertici aziendali)
• =MEDIA.SE(Presenze; Reparto; "IT") per la media presenze del reparto IT
• =CONTA.PIÙ.SE(Ore; ">160"; Ruolo; "Manager")

Analisi e-commerce

Scenario: analisi degli ordini online.

• =MEDIA.SE(Importo; Categoria; "Elettronica")
• =MODA.SNGL(MetodoPagamento) per il metodo preferito
• =CONTA.SE(Stato; "Spedito") per gli ordini evasi

Valutazione studenti

Scenario: analisi dei voti per classe.

• =MEDIA.SE(Voti; Materia; "Matematica")
• =MEDIANA(Voti) per il voto mediano (più rappresentativo)
• =CONTA.SE(Voti; ">=6") per gli studenti sufficienti

Creare grafici professionali

I grafici trasformano i dati in visualizzazioni comprensibili a colpo d'occhio. Scopriamo come scegliere e creare il grafico giusto per i tuoi dati.

Tipi di grafici e quando usarli

Elementi del grafico

Un grafico Excel è composto da diversi elementi personalizzabili:

• Titolo del grafico: descrizione chiara del contenuto, ad esempio "Vendite Mensili 2024"
• Asse X (asse delle categorie): sull'asse orizzontale, contiene le etichette delle categorie (mesi, prodotti, aree geografiche)
• Asse Y (asse dei valori): sull'asse verticale, mostra la scala numerica dei valori (€, unità, percentuali)
• Legenda: spiega il significato di colori e serie di dati, posizionabile in alto, basso, destra o sinistra
• Etichette dati: numeri mostrati direttamente sopra o dentro le barre/fette, utili per una lettura rapida
• Griglia: linee orizzontali e verticali per facilitare la lettura dei valori esatti

Come creare un grafico

1. Seleziona i dati. Seleziona l'intervallo di celle con intestazioni e valori (es. A1:B10).
2. Inserisci il grafico. Vai su Inserisci → Grafici e scegli il tipo appropriato.
3. Personalizza. Clicca sul grafico e usa le schede Progettazione Grafico e Formato nella barra multifunzione.

Elementi personalizzabili

Dopo aver creato un grafico, puoi personalizzare numerosi elementi:

• Titolo (testo, font, dimensione, colore)
• Colori delle barre, linee e fette
• Legenda (posizione, stile)
• Etichette dati (on/off, formato)
• Assi (scala, unità, formato numerico)
• Griglia (linee principali e secondarie)
• Sfondo (colore, bordi, ombre)
• Stile grafico (temi predefiniti)
• Area del tracciato (dimensioni)
• Serie di dati (aggiungere o rimuovere)
• Tipo di grafico (cambiare dopo la creazione)
• Tabella dati sotto il grafico

Preparazione stampa e area di stampa

Prima di stampare un foglio Excel è importante configurare correttamente il layout per ottenere documenti professionali.

Che cos'è l'area di stampa?

Come impostare l'area di stampa

1. Seleziona le celle. Evidenzia l'intervallo che vuoi stampare (es. A1:F50).
2. Imposta l'area. Vai su Layout di Pagina → Area di Stampa → Imposta Area di Stampa.
3. Verifica. Usa l'Anteprima di Stampa (Ctrl + P) per controllare il risultato.

Altre impostazioni di stampa

• Orientamento pagina. Verticale per tabelle con poche colonne; orizzontale per tabelle larghe con molte colonne.
• Margini. Spazio bianco ai bordi. Opzioni: Normale, Stretto, Largo, Personalizzato.
• Ridimensionamento. Adatta il foglio a 1 pagina (in larghezza o altezza) se non entra.
• Intestazione e piè di pagina. Aggiungi testo, data e numeri di pagina in alto o in basso.
• Righe/colonne da ripetere. Stampa le intestazioni su ogni pagina per le tabelle lunghe.
• Linee griglia. Stampa i bordi delle celle anche senza formattazione.

Scorciatoie utili per la stampa

Esercitazione pratica

Scenario: sei il responsabile di un negozio con 6 commessi. Devi analizzare le vendite di Gennaio 2024.

Dati da inserire

Calcoli richiesti

1. Media vendite reparto Abbigliamento. Usa =MEDIA.SE(...).
2. Mediana vendite totali. Usa =MEDIANA(...).
3. Quanti hanno venduto più di 10.000€? Usa =CONTA.SE(...).
4. Quanti commessi dell'Elettronica con più di 30 clienti? Usa =CONTA.PIÙ.SE(...).
5. Media clienti serviti in Abbigliamento. Usa =MEDIA.SE(...).
6. Vendita media per cliente del reparto Elettronica. Prima calcola il totale vendite Elettronica, poi il totale clienti Elettronica, poi dividi.

Domande di riflessione

1. Perché la mediana (10.850€) è diversa dalla media generale? Cosa ti dice questo?
2. Quale reparto ha vendite medie più alte? È anche quello con la vendita per cliente maggiore?
3. Se dovessi dare un bonus ai top performer, useresti MEDIA o MEDIANA come soglia? Perché?