Lezione 4: Grafici, Visualizzazioni e Preparazione Stampa

Obiettivi della Lezione

Scegliere il tipo di grafico appropriato per i dati (barre, linee, torte, dispersione)
Creare e personalizzare grafici professionali in Excel
Modificare elementi grafici: titoli, assi, legende, colori
Impostare pagina, intestazioni e piè di pagina per la stampa
Gestire aree di stampa e ottimizzare layout per documenti professionali

Concetti Statistici Fondamentali

Le misure di tendenza centrale ci aiutano a capire "il valore tipico" in un insieme di dati. Excel offre tre funzioni principali:

Funzione	Cosa Calcola	Quando Usarla	Esempio
MEDIA	Somma valori / numero valori	Dati numerici senza valori estremi	Media voti: (7+8+6+9)/4 = 7,5
MEDIANA	Valore centrale ordinato	Dati con valori estremi (outlier)	Stipendi: 1000, 1200, 1100, 10000 → Mediana = 1150
MODA	Valore più frequente	Dati categorici o ripetitivi	Taglie vendute: S, M, M, L, M → Moda = M

Quando usare cosa?

MEDIA: Temperatura giornaliera, voti scolastici, vendite regolari
MEDIANA: Stipendi, prezzi case (evita distorsioni da valori estremi)
MODA: Prodotti più venduti, taglie più richieste, errori più comuni

Funzioni Statistiche Avanzate

MEDIA.SE

Calcola la media solo dei valori che soddisfano una condizione.

=MEDIA.SE(intervallo; criterio)

Esempio:
=MEDIA.SE(C2:C10; ">100")
Media solo delle vendite superiori a 100€

Parametri:

intervallo: celle da analizzare
criterio: condizione (">100", "Nord", "<=50")

MEDIA.PIÙ.SE

Media con più condizioni simultanee.

=MEDIA.PIÙ.SE(intervallo_media; intervallo_crit1; criterio1; intervallo_crit2; criterio2)

Esempio:
=MEDIA.PIÙ.SE(D2:D10; B2:B10; "Nord"; C2:C10; ">50")
Media vendite del Nord con valore > 50€

Caso d'uso: Calcolare performance medie per specifici segmenti (es. vendite Q1 nel Nord)

MEDIANA

Restituisce il valore centrale ordinato.

=MEDIANA(num1; [num2]; ...)

Esempio:
=MEDIANA(A2:A10)
Valore centrale tra i dati in A2:A10

Come funziona: Excel ordina i valori e prende quello di mezzo. Se i valori sono pari, fa la media dei due centrali.

MODA.SNGL

Restituisce il valore più frequente.

=MODA.SNGL(num1; [num2]; ...)

Esempio:
Dati: 5, 7, 3, 7, 9, 7, 2
=MODA.SNGL(A1:A7) → 7 (appare 3 volte)

Attenzione: Se nessun valore si ripete, MODA.SNGL restituisce errore #N/D

CONTA.SE

Conta quante celle soddisfano un criterio.

=CONTA.SE(intervallo; criterio)

Esempi:
=CONTA.SE(A2:A20; ">100") → Quanti valori > 100
=CONTA.SE(B2:B20; "Pagato") → Quante fatture pagate
=CONTA.SE(C2:C20; "Nord") → Vendite nel Nord

CONTA.PIÙ.SE

Conta con più condizioni.

=CONTA.PIÙ.SE(intervallo_crit1; crit1; intervallo_crit2; crit2)

Esempio:
=CONTA.PIÙ.SE(B2:B20; "Nord"; C2:C20; ">1000")
Quante vendite del Nord superiori a 1000€

Caso d'uso: Contare clienti VIP (spesa > 5000€ E ordini > 10)

Esempio Pratico: Analisi Vendite per Area

	A	B	C	D
1	Venditore	Area	Vendite (€)	Commissione %
2	Mario Rossi	Nord	15000	8%
3	Laura Bianchi	Sud	8500	6%
4	Giuseppe Verdi	Nord	12000	7%
5	Anna Neri	Centro	18000	9%
6	Paolo Gialli	Nord	9500	6%
7	Silvia Rosa	Sud	11000	7%
8	Marco Blu	Centro	14500	8%
9
10	Analisi Statistiche:
11	Media vendite Nord:	=MEDIA.SE(C2:C8;B2:B8;"Nord")	12.166,67 €
12	Mediana totale:	=MEDIANA(C2:C8)	12.000 €
13	Vendite > 10000€:	=CONTA.SE(C2:C8;">10000")	5
14	Vendite Nord > 10000€:	=CONTA.PIÙ.SE(B2:B8;"Nord";C2:C8;">10000")	2

Interpretazione Risultati:

Media Nord (12.166€): I venditori del Nord hanno una performance media buona
Mediana (12.000€): Il valore centrale è vicino alla media, dati ben distribuiti
5 venditori > 10.000€: La maggioranza supera l'obiettivo base
2 venditori Nord > 10.000€: Nel Nord solo 2 su 3 superano l'obiettivo

Applicazioni Reali

Analisi Performance Vendite

Scenario: Valutare i venditori per regione

=MEDIA.SE(Vendite; Regione; "Nord") - Media Nord
=MEDIANA(Vendite) - Performance tipica
=CONTA.SE(Vendite; ">target") - Quanti sopra obiettivo

Gestione Risorse Umane

Scenario: Analisi stipendi e presenze

=MEDIANA(Stipendi) - Stipendio mediano (evita CEO)
=MEDIA.SE(Presenze; Reparto; "IT") - Media presenze IT
=CONTA.PIÙ.SE(Ore; ">160"; Ruolo; "Manager")

E-commerce Analytics

Scenario: Analisi ordini online

=MEDIA.SE(Importo; Categoria; "Elettronica")
=MODA.SNGL(MetodoPagamento) - Metodo preferito
=CONTA.SE(Stato; "Spedito") - Ordini evasi

Valutazione Studenti

Scenario: Analisi voti per classe

=MEDIA.SE(Voti; Materia; "Matematica")
=MEDIANA(Voti) - Voto mediano (più rappresentativo)
=CONTA.SE(Voti; ">=6") - Studenti sufficienti

Creare Grafici Professionali in Excel

I grafici trasformano i dati in visualizzazioni comprensibili a colpo d'occhio. Scopriamo come scegliere e creare il grafico giusto per i tuoi dati.

Tipi di Grafici e Quando Usarli

Grafico a Barre / Istogramma

Quando usarlo: Per confrontare valori tra diverse categorie

Esempi pratici:

Vendite per reparto (Abbigliamento, Elettronica, Casa)
Numero di ordini per mese
Performance dei venditori
Confronto budget vs reale

Tip: Usa barre orizzontali quando hai molte categorie o nomi lunghi

Grafico a Linee

Quando usarlo: Per mostrare trend nel tempo (serie temporali)

Esempi pratici:

Andamento vendite mensili/annuali
Evoluzione prezzi azionari
Temperature giornaliere
Crescita numero clienti nel tempo

Tip: Ottimo per identificare pattern, cicli stagionali e tendenze

Grafico a Torta

Quando usarlo: Per mostrare percentuali di un totale (composizione)

Esempi pratici:

Percentuale di vendite per categoria prodotto
Distribuzione del budget aziendale
Quote di mercato dei competitor
Composizione clientela (età, genere, area)

Limiti: Non usare con più di 6-7 categorie (diventa illeggibile)

Grafico a Dispersione

Quando usarlo: Per mostrare correlazioni tra due variabili

Esempi pratici:

Relazione tra budget marketing e vendite
Correlazione età cliente / spesa media
Relazione prezzo / quantità venduta
Analisi scientifiche e statistiche

Tip: Permette di identificare relazioni causa-effetto tra variabili

Elementi del Grafico

Un grafico Excel è composto da diversi elementi personalizzabili:

Titolo del Grafico

Descrizione chiara del contenuto. Esempio: "Vendite Mensili 2024"

Asse X (Asse delle Categorie)

Sull'asse orizzontale. Contiene le etichette delle categorie (mesi, prodotti, aree geografiche).

Asse Y (Asse dei Valori)

Sull'asse verticale. Mostra la scala numerica dei valori (€, unità, percentuali).

Legenda

Spiega il significato di colori e serie di dati. Posizionabile in alto, basso, destra, sinistra.

Etichette Dati

Numeri mostrati direttamente sopra/dentro le barre/fette. Utili per lettura rapida.

Griglia

Linee orizzontali/verticali per facilitare la lettura dei valori esatti.

Come Creare un Grafico

1

Seleziona i Dati

Seleziona l'intervallo di celle con intestazioni e valori (es. A1:B10)

2

Inserisci il Grafico

Vai su Inserisci → Grafici e scegli il tipo appropriato

3

Personalizza

Clicca sul grafico → Scheda Progettazione Grafico e Formato nella barra multifunzione

Elementi Personalizzabili

Dopo aver creato un grafico, puoi personalizzare numerosi elementi:

✓ Titolo (testo, font, dimensione, colore)
✓ Colori delle barre/linee/fette
✓ Legenda (posizione, stile)
✓ Etichette dati (on/off, formato)

✓ Assi (scala, unità, formato numerico)
✓ Griglia (linee principali/secondarie)
✓ Sfondo (colore, bordi, ombre)
✓ Stile grafico (temi predefiniti)

✓ Area del tracciato (dimensioni)
✓ Serie di dati (aggiungere/rimuovere)
✓ Tipo di grafico (cambiare dopo creazione)
✓ Tabella dati sotto il grafico

Trucco Veloce: Clicca sul grafico e vedrai apparire 3 icone a destra:

+ (Elementi grafico) - Aggiungi/togli titoli, legenda, etichette
🎨 (Stili grafico) - Cambia colori e stile
🔽 (Filtri grafico) - Nascondi/mostra dati specifici

Preparazione Stampa e Area di Stampa

Prima di stampare un foglio Excel, è importante configurare correttamente il layout per ottenere documenti professionali.

Che cos'è l'Area di Stampa?

Area di Stampa: È la selezione specifica di celle che vuoi stampare, escludendo tutto il resto del foglio.

Utilità: Se hai un grande foglio di lavoro ma vuoi stampare solo una sezione (es. A1:F50), imposti l'area di stampa per evitare pagine vuote.

Come Impostare l'Area di Stampa

1

Seleziona le Celle

Evidenzia l'intervallo che vuoi stampare (es. A1:F50)

2

Imposta Area

Vai su Layout di Pagina → Area di Stampa → Imposta Area di Stampa

3

Verifica

Usa Anteprima di Stampa (Ctrl + P) per controllare il risultato

Per rimuovere l'area di stampa: Layout di Pagina → Area di Stampa → Cancella Area di Stampa

Altre Impostazioni di Stampa

Orientamento Pagina

Verticale: Per tabelle con poche colonne
Orizzontale: Per tabelle larghe con molte colonne

Margini

Spazio bianco ai bordi. Opzioni: Normale, Stretto, Largo, Personalizzato

Ridimensionamento

Adatta il foglio a 1 pagina (larghezza o altezza) se non entra

Intestazione e Piè di Pagina

Aggiungi testo, data, numeri di pagina in alto/basso

Righe/Colonne da Ripetere

Stampa intestazioni su ogni pagina per tabelle lunghe

Linee Griglia

Stampa bordi celle anche senza formattazione

Scorciatoie Utili per la Stampa

Scorciatoia	Azione
`Ctrl + P`	Apri anteprima e impostazioni di stampa
`Ctrl + F2`	Anteprima di stampa (solo visualizzazione)
Layout di Pagina (vista)	Mostra come apparirà il foglio stampato
Interruzioni di pagina	Visualizza/modifica dove Excel divide le pagine

Best Practice Stampa Professionale:

✓ Imposta sempre l'area di stampa per tabelle specifiche
✓ Usa intestazioni/piè di pagina con data e numero pagina
✓ Centra il contenuto nella pagina per un aspetto più pulito
✓ Controlla sempre l'anteprima prima di stampare (risparmio carta!)
✓ Per tabelle lunghe, ripeti l'intestazione su ogni pagina

Esercitazione Pratica

Scenario: Sei il responsabile di un negozio con 4 commessi. Devi analizzare le vendite di Gennaio 2024.

Dati da Inserire:

Commesso	Reparto	Vendite (€)	Clienti Serviti
Luca	Abbigliamento	8500	42
Sofia	Elettronica	15200	28
Marco	Abbigliamento	9300	51
Elena	Elettronica	18900	35
Andrea	Abbigliamento	7800	38
Chiara	Elettronica	12400	22

Calcoli Richiesti:

Media vendite reparto Abbigliamento
- Usa =MEDIA.SE(...)
Mediana vendite totali
- Usa =MEDIANA(...)
Quanti hanno venduto più di 10.000€?
- Usa =CONTA.SE(...)
Quanti commessi Elettronica con più di 30 clienti?
- Usa =CONTA.PIÙ.SE(...)
Media clienti serviti in Abbigliamento
- Usa =MEDIA.SE(...)
Vendita media per cliente del reparto Elettronica
- Prima calcola totale vendite Elettronica, poi totale clienti Elettronica, poi dividi

Soluzioni Attese

Media Abbigliamento: 8.533,33 €
Mediana totale: 10.850 €
Vendite > 10.000€: 3 commessi
Elettronica con >30 clienti: 1 commesso
Media clienti Abbigliamento: 43,67
Vendita/cliente Elettronica: 547,06 €

Domande di Riflessione:

Perché la mediana (10.850€) è diversa dalla media generale? Cosa ti dice questo?
Quale reparto ha vendite medie più alte? È anche quello con vendita/cliente maggiore?
Se dovessi dare un bonus ai top performer, useresti MEDIA o MEDIANA come soglia? Perché?