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Unità Formativa 2 - Approfondimenti
Lezione 03 UF 2 Teoria + Pratica

Funzioni Statistiche e Logiche Avanzate

Padroneggia MEDIA.SE, MEDIANA, MODA, funzioni logiche (SE, CONTA.SE, ARROTONDA, CERCA) per analisi professionali.

Obiettivi Teoria Funzioni Esempi Esercizi

Obiettivi della Lezione

  • Comprendere e utilizzare formule statistiche: MEDIA, MEDIA.SE, MEDIANA, MODA
  • Applicare funzioni di conteggio avanzate: CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE
  • Padroneggiare funzioni logiche: SE, SE.PIÙ.SE, SE.ERRORE
  • Utilizzare funzioni di arrotondamento e ricerca: ARROTONDA, CERCA.VERT, CERCA.X
  • Risolvere problemi complessi combinando funzioni multiple

Concetti Statistici Fondamentali

Le misure di tendenza centrale ci aiutano a capire "il valore tipico" in un insieme di dati. Excel offre tre funzioni principali:

Funzione Cosa Calcola Quando Usarla
MEDIA Somma valori / quantità Dati uniformi senza valori estremi
MEDIANA Valore centrale ordinato Dati con outliers (es. stipendi)
MODA Valore più frequente Dati categorici o ripetitivi
Quando usare cosa?
  • MEDIA: per dati omogenei (es. temperature giornaliere)
  • MEDIANA: quando ci sono valori molto alti o bassi che distorcono la media
  • MODA: per dati qualitativi o quando serve sapere "il più comune"

Funzioni Statistiche e Logiche

Impara a utilizzare funzioni avanzate per analizzare dati, applicare logica condizionale e cercare informazioni in Excel.

MEDIA.SE

Calcola la media solo dei valori che soddisfano una condizione.

=MEDIA.SE(intervallo; criterio)
Esempio:
=MEDIA.SE(C2:C10; ">100")
Media solo delle vendite superiori a 100€

Parametri:

  • intervallo: celle da analizzare
  • criterio: condizione (">100", "Nord", "<=50")

MEDIANA

Restituisce il valore centrale ordinato.

=MEDIANA(num1; [num2]; ...)
Esempio:
=MEDIANA(A2:A10)
Valore centrale tra i dati in A2:A10

MODA.SNGL

Restituisce il valore più frequente.

=MODA.SNGL(num1; [num2]; ...)
Esempio:
Dati: 5, 7, 3, 7, 9, 7, 2
=MODA.SNGL(A1:A7) → 7 (appare 3 volte)

CONTA.SE

Conta quante celle soddisfano un criterio.

=CONTA.SE(intervallo; criterio)
Esempi:
=CONTA.SE(A2:A20; ">100") → Quanti valori > 100
=CONTA.SE(B2:B20; "Pagato") → Quante fatture pagate

SE (Funzione Logica)

Esegue un test logico e restituisce un valore se VERO, un altro se FALSO.

=SE(test_logico; valore_se_vero; valore_se_falso)
Esempio:
=SE(B2>1000; "Raggiunto"; "Non raggiunto")
Se vendita > 1000, mostra "Raggiunto"

ARROTONDA

Arrotonda un numero al numero di decimali specificato.

=ARROTONDA(numero; num_decimali)
Esempi:
=ARROTONDA(3,14159; 2) → 3,14
=ARROTONDA(1234,56; -2) → 1200 (arrotonda alle centinaia)

CERCA.VERT

Cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore nella stessa riga.

=CERCA.VERT(valore; tabella; num_colonna; [corrisp])
Esempio:
=CERCA.VERT("A001"; A2:C10; 3; FALSO)
Cerca codice A001 e restituisce valore dalla 3ª colonna

CERCA.X (Nuova versione Excel)

Versione moderna e più flessibile di CERCA.VERT.

=CERCA.X(valore_cercato; matrice_ricerca; matrice_risultato)
Esempio:
=CERCA.X("A001"; A2:A10; C2:C10)
Cerca in A2:A10, restituisce da C2:C10

Guida Passo-Passo

1

Formattare Numeri come Valuta

  1. Seleziona le celle con i valori monetari (es. B4:C9)
  2. Vai su Home → Numero e clicca sul menu a discesa
  3. Seleziona Valuta (oppure premi Ctrl + Shift + 4)
  4. Imposta 2 decimali e simbolo € Euro
Shortcut rapido: Usa il pulsante € nella barra degli strumenti per applicare velocemente il formato valuta.
2

Formattare Percentuali

  1. Seleziona le celle con le percentuali (es. D4:D9)
  2. Clicca sul pulsante % nella scheda Home
  3. Oppure premi Ctrl + Shift + 5
  4. Regola i decimali con i pulsanti Aumenta/Riduci decimali
Attenzione: Se inserisci 0,83 e applichi formato percentuale, Excel mostra 83% (moltiplicando per 100). Se vuoi inserire direttamente 83%, digita 83% con il simbolo.
3

Applicare Grassetto, Colori e Allineamento

Per le intestazioni (riga 3):

  1. Seleziona A3:D3
  2. Premi Ctrl + B per il grassetto
  3. Vai su Home → Riempimento e scegli un colore grigio chiaro
  4. Usa Home → Allineamento → Centra per centrare il testo

Altre scorciatoie utili:

  • Ctrl + I per corsivo
  • Ctrl + U per sottolineato
  • Ctrl + E per centrare il testo
  • Ctrl + L per allineare a sinistra
  • Ctrl + R per allineare a destra
4

Aggiungere Bordi

  1. Seleziona l'intervallo da bordare (es. A3:D9)
  2. Vai su Home → Carattere → Bordi
  3. Scegli Tutti i bordi per creare una griglia
  4. Per bordi personalizzati, usa Altri bordi... e scegli:
    • Stile linea (continua, tratteggiata, doppia)
    • Colore
    • Spessore
    • Posizione (superiore, inferiore, sinistra, destra, interno)
Consiglio Professionale: Usa bordi spessi solo per separare sezioni importanti (es. tra dati e totali). Per il resto, preferisci bordi sottili e chiari.
5

Formattare Date

  1. Inserisci una data in una cella (es. 01/03/2024 o 1 marzo 2024)
  2. Excel riconosce automaticamente il formato data
  3. Per cambiare formato: seleziona la cella → Home → Numero
  4. Scegli tra:
    • Data breve: gg/mm/aaaa (es. 01/03/2024)
    • Data lunga: venerdì 1 marzo 2024
    • Personalizzato: crea formati custom (es. "mm-aaaa" per 03-2024)

Shortcut per inserire date:

  • Ctrl + ; inserisce la data corrente
  • Ctrl + Shift + ; inserisce l'ora corrente
6

Copiare Formato (Copia Formato)

Per applicare rapidamente la stessa formattazione a più celle:

  1. Seleziona la cella con la formattazione desiderata
  2. Clicca su Copia Formato (icona pennello nella scheda Home)
  3. Il cursore diventa un pennello: clicca sulla cella di destinazione
  4. Doppio clic sul pennello per applicare a più celle consecutive
  5. Premi Esc per disattivare
Trucco Veloce: Seleziona la cella formattata, premi Ctrl + C, seleziona destinazione, poi Home → Incolla → Incolla formati (oppure Ctrl + Alt + V e scegli "Formati").

Applicazioni Reali

Report Vendite

Formattazione necessaria:

  • Valute per importi vendite
  • Percentuali per variazioni rispetto target
  • Date per periodo reporting
  • Grassetto per totali
  • Colori condizionali: verde per positivo, rosso per negativo

Presenze Personale

Formattazione necessaria:

  • Date per giorni del mese
  • Ore in formato hh:mm
  • Riempimento colore per assenze/presenze
  • Bordi per separare settimane
  • Numeri per totale ore mensili

Budget vs Consuntivo

Formattazione necessaria:

  • Valute per importi previsti/effettivi
  • Percentuali per scostamenti
  • Stili tabella per layout professionale
  • Grassetto per voci principali
  • Riempimento per evidenziare scostamenti critici

Listino Prezzi

Formattazione necessaria:

  • Valute per prezzi unitari
  • Numeri per quantità e codici articolo
  • Allineamento: codici a sinistra, prezzi a destra
  • Bordi per separare categorie prodotti
  • Riempimento alternato righe per leggibilità

Esercitazione Pratica

Obiettivo: Creare un foglio "Fatture del Mese" formattato professionalmente

Passaggi:
  1. Crea una nuova cartella di lavoro Excel
  2. Nella cella A1, inserisci il titolo "FATTURE GENNAIO 2024"
    • Applica grassetto, dimensione 16, centra il testo
    • Unisci celle A1:E1
    • Riempimento verde chiaro con bordo spesso
  3. Nella riga 3, crea intestazioni:
    • A3: "N. Fattura", B3: "Data", C3: "Cliente", D3: "Importo", E3: "Stato"
    • Applica grassetto, riempimento grigio chiaro, bordi
  4. Inserisci 5 righe di dati esempio:
    FAT-00105/01/2024Rossi S.p.A.1250.00Pagata
    FAT-00212/01/2024Bianchi SRL3400.00In sospeso
    FAT-00318/01/2024Verdi & Co.890.50Pagata
    FAT-00422/01/2024Neri Industries5600.00In sospeso
    FAT-00528/01/2024Gialli Group2150.00Pagata
  5. Applica formattazione:
    • Colonna B (Date): formato data breve (gg/mm/aaaa)
    • Colonna D (Importi): formato valuta € con 2 decimali
    • Tutto: bordi sottili su tutte le celle
  6. Aggiungi una riga TOTALE:
    • A9: "TOTALE" (grassetto)
    • D9: formula =SUM(D4:D8), formato valuta, grassetto
    • Riempimento arancione chiaro sulla riga 9
  7. Formattazione condizionale (facoltativa):
    • Colonna E: riempimento verde chiaro per "Pagata", giallo per "In sospeso"
Risultato Atteso

Il foglio deve essere ordinato, con colori coerenti, bordi puliti e formati numerici corretti. Deve essere pronto per stampa o presentazione al management.

Domande di Verifica:
  1. Qual è la differenza tra formato "Valuta" e "Contabilità"?
  2. Come inserisci rapidamente la data corrente in una cella?
  3. A cosa serve lo strumento "Copia Formato"?
  4. Come applichi bordi solo alla parte superiore e inferiore di un intervallo?
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