Lezione 3: Funzioni Statistiche e Logiche Avanzate

Obiettivi della lezione

Al termine di questa lezione sarai in grado di analizzare i dati in modo professionale combinando funzioni statistiche, logiche, di arrotondamento e di ricerca.

Concetti statistici fondamentali

Le misure di tendenza centrale ci aiutano a capire "il valore tipico" in un insieme di dati. Excel offre tre funzioni principali:

Funzioni statistiche e logiche

Impara a utilizzare funzioni avanzate per analizzare dati, applicare logica condizionale e cercare informazioni in Excel.

MEDIA.SE

Calcola la media solo dei valori che soddisfano una condizione.

=MEDIA.SE(intervallo; criterio)

Esempio: =MEDIA.SE(C2:C10; ">100") calcola la media solo delle vendite superiori a 100€.

Parametri:

• intervallo: celle da analizzare
• criterio: condizione (">100", "Nord", "<=50")

MEDIANA

Restituisce il valore centrale ordinato.

=MEDIANA(num1; [num2]; ...)

Esempio: =MEDIANA(A2:A10) restituisce il valore centrale tra i dati in A2:A10.

MODA.SNGL

Restituisce il valore più frequente.

=MODA.SNGL(num1; [num2]; ...)

Esempio: con i dati 5, 7, 3, 7, 9, 7, 2, la formula =MODA.SNGL(A1:A7) restituisce 7 (appare 3 volte).

CONTA.SE

Conta quante celle soddisfano un criterio.

=CONTA.SE(intervallo; criterio)

Esempi:

• =CONTA.SE(A2:A20; ">100") conta quanti valori sono maggiori di 100
• =CONTA.SE(B2:B20; "Pagato") conta quante fatture risultano pagate

SE (Funzione Logica)

Esegue un test logico e restituisce un valore se VERO, un altro se FALSO.

=SE(test_logico; valore_se_vero; valore_se_falso)

Esempio: =SE(B2>1000; "Raggiunto"; "Non raggiunto") mostra "Raggiunto" se la vendita supera 1000.

ARROTONDA

Arrotonda un numero al numero di decimali specificato.

=ARROTONDA(numero; num_decimali)

Esempi:

• =ARROTONDA(3,14159; 2) restituisce 3,14
• =ARROTONDA(1234,56; -2) restituisce 1200 (arrotonda alle centinaia)

CERCA.VERT

Cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore nella stessa riga.

=CERCA.VERT(valore; tabella; num_colonna; [corrisp])

Esempio: =CERCA.VERT("A001"; A2:C10; 3; FALSO) cerca il codice A001 e restituisce il valore dalla terza colonna.

CERCA.X (Nuova versione Excel)

Versione moderna e più flessibile di CERCA.VERT.

=CERCA.X(valore_cercato; matrice_ricerca; matrice_risultato)

Esempio: =CERCA.X("A001"; A2:A10; C2:C10) cerca in A2:A10 e restituisce il valore corrispondente da C2:C10.

Guida passo-passo

Una procedura pratica per formattare un foglio dati in modo professionale, passo dopo passo.

1. Formattare numeri come valuta

1. Seleziona le celle con i valori monetari (es. B4:C9)
2. Vai su Home → Numero e clicca sul menu a discesa
3. Seleziona Valuta (oppure premi Ctrl + Shift + 4)
4. Imposta 2 decimali e simbolo € Euro

2. Formattare percentuali

1. Seleziona le celle con le percentuali (es. D4:D9)
2. Clicca sul pulsante % nella scheda Home
3. Oppure premi Ctrl + Shift + 5
4. Regola i decimali con i pulsanti Aumenta/Riduci decimali

3. Applicare grassetto, colori e allineamento

Per le intestazioni (riga 3):

1. Seleziona A3:D3
2. Premi Ctrl + B per il grassetto
3. Vai su Home → Riempimento e scegli un colore grigio chiaro
4. Usa Home → Allineamento → Centra per centrare il testo

Altre scorciatoie utili:

• Ctrl + I per corsivo
• Ctrl + U per sottolineato
• Ctrl + E per centrare il testo
• Ctrl + L per allineare a sinistra
• Ctrl + R per allineare a destra

4. Aggiungere bordi

1. Seleziona l'intervallo da bordare (es. A3:D9)
2. Vai su Home → Carattere → Bordi
3. Scegli Tutti i bordi per creare una griglia
4. Per bordi personalizzati, usa Altri bordi... e scegli:
   • Stile linea (continua, tratteggiata, doppia)
   • Colore
   • Spessore
   • Posizione (superiore, inferiore, sinistra, destra, interno)

5. Formattare date

1. Inserisci una data in una cella (es. 01/03/2024 o 1 marzo 2024)
2. Excel riconosce automaticamente il formato data
3. Per cambiare formato: seleziona la cella → Home → Numero
4. Scegli tra:
   • Data breve: gg/mm/aaaa (es. 01/03/2024)
   • Data lunga: venerdì 1 marzo 2024
   • Personalizzato: crea formati custom (es. "mm-aaaa" per 03-2024)

Shortcut per inserire date:

• Ctrl + ; inserisce la data corrente
• Ctrl + Shift + ; inserisce l'ora corrente

6. Copiare formato (Copia Formato)

Per applicare rapidamente la stessa formattazione a più celle:

1. Seleziona la cella con la formattazione desiderata
2. Clicca su Copia Formato (icona pennello nella scheda Home)
3. Il cursore diventa un pennello: clicca sulla cella di destinazione
4. Doppio clic sul pennello per applicare a più celle consecutive
5. Premi Esc per disattivare

Applicazioni reali

Ecco come le funzioni e la formattazione viste si applicano a documenti professionali concreti.

Report vendite

Formattazione necessaria:

• Valute per importi vendite
• Percentuali per variazioni rispetto al target
• Date per periodo reporting
• Grassetto per totali
• Colori condizionali: verde per positivo, rosso per negativo

Presenze personale

Formattazione necessaria:

• Date per giorni del mese
• Ore in formato hh:mm
• Riempimento colore per assenze/presenze
• Bordi per separare settimane
• Numeri per totale ore mensili

Budget vs consuntivo

Formattazione necessaria:

• Valute per importi previsti/effettivi
• Percentuali per scostamenti
• Stili tabella per layout professionale
• Grassetto per voci principali
• Riempimento per evidenziare scostamenti critici

Listino prezzi

Formattazione necessaria:

• Valute per prezzi unitari
• Numeri per quantità e codici articolo
• Allineamento: codici a sinistra, prezzi a destra
• Bordi per separare categorie prodotti
• Riempimento alternato righe per leggibilità

Esercitazione pratica

Obiettivo: creare un foglio "Fatture del Mese" formattato professionalmente.

Passaggi

1. Crea una nuova cartella di lavoro Excel
2. Nella cella A1, inserisci il titolo "FATTURE GENNAIO 2024"
   • Applica grassetto, dimensione 16, centra il testo
   • Unisci le celle A1:E1
   • Riempimento verde chiaro con bordo spesso
3. Nella riga 3, crea le intestazioni:
   • A3: "N. Fattura", B3: "Data", C3: "Cliente", D3: "Importo", E3: "Stato"
   • Applica grassetto, riempimento grigio chiaro, bordi
4. Inserisci 5 righe di dati esempio:

   N. Fattura	Data	Cliente	Importo	Stato
   FAT-001	05/01/2024	Rossi S.p.A.	1250.00	Pagata
   FAT-002	12/01/2024	Bianchi SRL	3400.00	In sospeso
   FAT-003	18/01/2024	Verdi & Co.	890.50	Pagata
   FAT-004	22/01/2024	Neri Industries	5600.00	In sospeso
   FAT-005	28/01/2024	Gialli Group	2150.00	Pagata

5. Applica la formattazione:
   • Colonna B (Date): formato data breve (gg/mm/aaaa)
   • Colonna D (Importi): formato valuta € con 2 decimali
   • Tutto: bordi sottili su tutte le celle
6. Aggiungi una riga TOTALE:
   • A9: "TOTALE" (grassetto)
   • D9: formula =SOMMA(D4:D8), formato valuta, grassetto
   • Riempimento arancione chiaro sulla riga 9
7. Formattazione condizionale (facoltativa):
   • Colonna E: riempimento verde chiaro per "Pagata", giallo per "In sospeso"

Domande di verifica

1. Qual è la differenza tra formato "Valuta" e "Contabilità"?
2. Come inserisci rapidamente la data corrente in una cella?
3. A cosa serve lo strumento "Copia Formato"?
4. Come applichi bordi solo alla parte superiore e inferiore di un intervallo?